組織図(そしきず)

社会に出ると組織図という言葉を耳にするかと思います。大きい会社になればなるほど、この組織図が重要になりますので、この機会に詳しく調べていきましょう。

組織図とは

組織図は、組織の構造と、その部分とポジション/ジョブの関係と相対的なランクを示す図です。また、組織図は組織や会社の内部構造を示す図です。従業員と役職がボックスなどの図形で表されています。

組織図の由来

組織図の由来は不明ですが、組織図を作る目的が3つほどございます。業務の遂行にはホウレンソウ(報告・連絡・相談)が必要不可欠で、これらを欠いてしまうと業務が停滞してしまいます。組織図はホウレンソウを組織にしっかりと定着させるために多大な効果を発揮します。「誰」が「誰」に報告・連絡・相談しないといけないのかがハッキリする為、もし万が一上手く組織が機能していない場合は責任の所在を追求することができます。

組織図の文章・例文

例文1.株式上場している企業の組織図を確認してみる。
例文2.私の上司はすごくがみがみ言ってくるが、会社の組織図的にはどの位置にいるんだろう。
例文3.代表取締役が解任され、新たな方が代表取締役へ任命されたため、組織図を編集する。
例文4.組織図があることで、従業員は自分の役割を把握することができる。
例文5.私の会社はベンチャー企業で規模が小さいため、組織図がない。
組織図という言葉は社会に出てよく耳にすることですので、これから社会に出る方は覚えておくと良いと思います。

組織図の会話例

  • 質問者アイコン

    株主総会で社長が解任されたそうだよ。

  • 回答者アイコン

    え?ホントに今度の社長は誰になるのかな?

  • 質問者アイコン

    専務が代表に任命されたらしい。。

  • 回答者アイコン

    ホントにビックリしました。組織図を編集しないといけませんね!

株式上場している会社ですと株主総会が定期的に開催されます。社長が勝手に役職を変更することはできません。株主の理解が必要になりますので、組織図は株式市場にも大きな影響を与えていることが分かります。

組織図の類義語

組織図の類義語に「組織化」や「編成」などが挙げられます

組織図まとめ

組織図があることで、従業員は自分の役割を素早く把握することができます。また、将来自分の進むべきビジョンが見えるようになるため、モチベーション維持にもつながります。人手不足と呼ばれる今日、人材募集にかかるコストは年々上昇傾向にあると言われています。せっかく雇用した従業員が退職しないようにするためにも、従業員のモチベーションを維持させる努力は必要だと思われます。

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